Cualquier plan que implique gestionar elementos en conjunto, organizar tiempos, horarios, pasos, ideas, presupuestos e hilar una cosa con otra para obtener un resultado, es un proyecto. Por eso, si estás pensando en hacer una nueva decoración a tu hogar y reemplazar la que tenías o decorar un espacio en blanco que acaba de ser construido, entonces lo mejor es que lo organices como un proyecto para que así puedas tener el control total sobre cada detalle.
En vigilar los detalles está el secreto… Por eso, mientras más organizado estén todos los pasos, colores, temática, y compras para tu plan de decoración, más garantizas que sea exitoso. En este sentido, necesitarás ayuda al descargar un software de gestión, y hoy te enseñaremos cuáles son los más adecuados para administrar un proyecto decorativo… ¡Empecemos!
¿Qué es un software de gestión de proyectos?
Es un programa codificado para gestionar, administrar y hacer seguimiento de todos los pasos, procesos o tareas que forman parte de un mismo proyecto. Consiste, entonces, en una base de datos multifuncional que engloba diferentes aspectos útiles a la hora de planificar una idea, pero también de administrarla y hacerle seguimiento.
Con esto nos referimos a que el programa es capaz de establecer metas, evaluar, generar espacios para realizar actividades o llevar un conteo de ellas, gestionar el tiempo, crear recordatorios, y hacer un estudio total de los avances de cada proyecto. Además, el seguimiento es en tiempo real, por lo que es posible colaborar el grupos y que todos sean parte de cada paso hasta la culminación del proyecto en cuestión.
¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos para la decoración de mi casa o negocio?
Llevar a cabo un proyecto de decoración puede significar manejar muchos elementos al mismo tiempo, que incluyen no solo tu participación sino la intervención de especialistas, arquitectos, constructores y profesionales aliados. Por eso, con un software de gestión de proyectos puedes asegurar:
- Una mejor coordinación de todas las tareas. Así podrás saber qué se necesita hacer primero, y que cada uno pueda hacer seguimiento de las actividades para saber cuándo intervenir.
- Ahorra costos y tiempo, porque hay una mejor comunicación para saber el momento exacto de contribuir al proyecto, y además se evitan demoras que puedan estropear un material o perder lo que ya se ha invertido.
- Con todo esto, está más que asegurado el rendimiento y la productividad de cada uno de los colaboradores, ya que existe una apropiación del proyecto que les permite estar involucrados, y al mismo tiempo saber cómo hacer su trabajo de modo efectivo.
Los mejores softwares de gestión de proyectos
En cuanto a poder descargar software de gestión, te guiaremos en las 3 mejores opciones que consigues en softwareparaempresas.top, de forma gratuita y de fuentes oficiales:
- ITM Plataform: Es un espacio de planificación que se conecta con el portafolio, el desarrollo de proyectos y todos los canales de comunicación.
- Fact24: Está destinado a evitar riesgos en los proyectos, sobre todo si te dedicas a la decoración de interiores independientes para clientes.
- My media connect: Es un programa moderno y sofisticado que tiene como objetivo organizar flujos de trabajo y todo los proyectos que incluyan procesos múltiples.
Aunque es cierto que una libreta de notas es de utilidad, nada mejor que apoyarse de la tecnología y llevar cada uno de tus proyectos decorativos a otro nivel.
